Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website uaxsight.com sowie unseres passwortgeschützten Downloadportals unter download.uaxsight.com.

1. Verantwortlicher

UAXsight
Thomas Tiedemann
Antoniusstraße 53
50226 Frechen
Deutschland

E-Mail: info@uaxsight.com
Telefon: 02234 / 4351941

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Unsere Website sowie das Downloadportal werden auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH gehostet.

Anbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Nutzung von Hetzner erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website und unseres Downloadportals.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Statuscodes des Servers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit des Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Auf unserer Website verwenden wir das Plugin CookieYes | GDPR Cookie Consent, um Einwilligungen zu verwalten und Besucher über eingesetzte Cookies und ähnliche Technologien zu informieren.

Das Tool speichert die von Ihnen getroffenen Auswahlentscheidungen, damit diese bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden können. Hierbei können insbesondere Einwilligungsstatus, Zeitstempel sowie technische Informationen zum Browser verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Einwilligungstools ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Betreff
• Nachrichteninhalt

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir das WordPress-Plugin Forminator Pro.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage sowie die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Versand über SMTP

Für den Versand von E-Mails über unsere Website, insbesondere im Zusammenhang mit Kontaktformularen, verwenden wir das Plugin WP Mail SMTP Pro. Der Versand erfolgt über den SMTP-Server unseres E-Mail-Anbieters All-Inkl.

Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Hierbei können insbesondere E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte sowie technische Versanddaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der zuverlässigen Zustellung von E-Mails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz unserer Website setzen wir das Plugin Defender Pro ein. Dieses dient insbesondere der Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe, Login-Versuche und anderer sicherheitsrelevanter Vorgänge.

In diesem Zusammenhang können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Zugriffsversuchen, Benutzerkennungen sowie sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet und protokolliert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Website und Systeme.

9. Reichweitenmessung und Statistik

Wir nutzen auf unserer Website das Statistik-Plugin Statify einschließlich ergänzender Filterfunktionen. Statify erfasst Seitenaufrufe in datenschutzfreundlicher Form und arbeitet ohne den Einsatz von Tracking-Cookies für Marketingzwecke.

Hierbei werden insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten und Referrer in pseudonymisierter bzw. gekürzter Form verarbeitet, soweit dies technisch vorgesehen ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebots.

10. Externe Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unseren Profilen bzw. Präsenzen in sozialen Netzwerken eingebunden, insbesondere zu Facebook, Instagram und LinkedIn. Dabei handelt es sich nach unserer derzeitigen Gestaltung um reine Links. Personenbezogene Daten werden dadurch grundsätzlich erst dann an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

11. Passwortgeschütztes Downloadportal auf download.uaxsight.com

Für die Bereitstellung von Dateien, Berichten, Bilddokumentationen und projektbezogenen Unterlagen nutzen wir ein passwortgeschütztes Downloadportal auf Basis von Nextcloud unter download.uaxsight.com.

Im Rahmen der Nutzung dieses Downloadportals können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• verschlüsselte bzw. gehashte Zugangsdaten
• Login-Zeitpunkte
• IP-Adressen
• Protokolldaten zu Dateizugriffen und Downloads
• vom Nutzer vorgenommene Einstellungen, z. B. Sprache oder Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren Bereitstellung projektbezogener Daten, der Benutzerverwaltung sowie der Absicherung des Zugriffs auf nicht öffentliche Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Downloadportal im Rahmen bestehender oder angebahnter Vertragsverhältnisse genutzt wird. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und nachvollziehbaren Bereitstellung geschützter Inhalte.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Verarbeitungszweck und stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen, werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

14. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

15. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026